Warszawa, dnia 7 grudnia 2006 roku

Kancelaria Senatu
Biuro Polonijne
BPOL-DP /06

Biuro Polonijne uprzejmie informuje, iż pomoc środowiskom polskim na świecie odbywa się na zasadzie zlecania zadań organizacjom pozarządowym zarejestrowanym Krajowym Rejestrze Sądowym. O zlecenie przez Kancelarię Senatu zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą mogą ubiegać się jednostki, które spełniają wymogi określone w następujących ustawach: o finansach publicznych, o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Szczegółowe zasady zlecania zadań oraz przyznawania dotacji w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą zostały określone w Zarządzeniu nr 53 Szefa Kancelarii Senatu z dnia 20 września 2005 r. w sprawie zasad postępowania przy rozpatrywaniu wniosków
o zlecenie zadań państwowych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą
i przyznawania dotacji na ich wykonanie, którego tekst dostępny jest na senackich stronach internetowych: www.senat.gov.pl.

Jeśli organizacja pozarządowa, mająca siedzibę w Polsce, jest zainteresowana realizacją zadania w 2007 roku, winna przesłać do Szefa Kancelarii Senatu następujące dokumenty:

wypełniony wniosek o zlecenie zadania państwowego w zakresie opieki nad Polonią
i Polakami za granicą wraz ze szczegółowym kosztorysem zadania oraz opisem tego zadania (formularze wniosków o zlecenie zadań państwowych stanowią załączniki do zarządzenia
nr 53 Szefa Kancelarii Senatu: załącznik nr 1 - wniosek o zlecenie zadania państwowego
o charakterze programowym; załącznik nr 2 - wniosek o zlecenie zadania państwowego
o charakterze inwestycyjnym);

statut organizacji pozarządowej;

uwierzytelniony aktualny odpis aktu rejestracyjnego (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy);

informację o poprzednio realizowanych zadaniach o podobnym charakterze;

informacje na temat dotychczasowej działalności na rzecz Polonii i Polaków za granicą;  posiadane referencje i certyfikaty.

Wszystkie wymagane dokumenty winny być podpisane przez osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej i opieczętowane stosownymi pieczęciami (załączane kopie winny być poświadczone za zgodność
z oryginałem).

Po przesłaniu wniosków oraz ich rozpatrzeniu organizacja pozarządowa jest informowana o decyzjach Prezydium Senatu.