Wymienione, na wstępie protokółu, zebranie odbyło się w siedzibie Stowarzyszenia Gminy Polskiej “PIAST” t.z. w Essen przy ulicy Katernberger Markt 4 w dniu 27 stycznia 2007 o godzinie 12 – tej na podstawie,wcześniejszego zawiadomienia Kongresu , którego załącznik stanowiła tzw. “wersja robocza” porządku dnia , owego zebrania.

Otwarcia zebrania dokonał przewodniczący Kongresu Polonii Niemieckiej dr Zbigniew Kostecki prezentując za pomocą wirtualnej techniki poszczególne punkty porządku dnia w nast€pującej wersji:

Walne zebranie jednogłośnie przeglosowało jawnie , zgłoszone dwie kandydatury protokólantow zebrania p.p. Dr. Józefa Jabłońskiego i inż. Krzysztofa Lewickiego.

W celu usprawnienia przebiegu realizacji porządku dnia , przew. dr Kostecki zaproponował praktyczną modyfikację , aby wybrać komisję skrutacyjną, która stwierdzi prawomocność statutową, zwołanego zebrania.

Zanim przegłosawano wniosek, zabrali głos spontanicznie p. Rogala ze Stuttgart u i p.Jaroszewskiz Hannover’u podnosząc scholastyczne zastrzeżenia , co do zgodności statutowej uprawnień przew. KPN i możliwości , przejmowania reprezentacji przez mandatariuszy innych organizacji, w postaci uprawnień mandatowych na walnym zebraniu KPN.

Przewodniczący Kostecki poprosił , uczestniczących mandatariuszy p.p. Johannesa Kempę i Odyńca, ażeby autorytatywnie wyjaśnili owe wątpliwości statutowe. Pan Kempa stwierdził , że obowiązującą wykładnią prawomocności działania prezesa KPN oraz ilośći dyspozycji mandatowych na walne zebranie jest wersja niemiecka , znajdująca się w sądzie, rejestrującym prezydium zarządu Kongresu PN. Przy tej wymianie zdań wynikła konkluzja konieczności dokonania weryfikacji obydwu wersji językowych tj. polskiej i niem.

Do komisji skrutacyjnej zgłoszono następujące 3 osoby z jednoczesnym wyjaśnieniem, że owe nie mogą kandydować do władz Kongresu Polonii Niemieckiej a oto one:

W głosowaniu jawnym , zaproponowane osoby zostały wybrane do spełnienia funkcji stwierdzenia prawomocności statutowej walnego zebrania Kongresu.

Zanim udzielono głosu konsulowi generalnemu, przew. Kostecki, prowdzący obrady zebrania, zreferował zasady dotychczasowej pracy KPN, która ma charakter otwarty przy spełnianiu wymog transferu informacji jej przebiegu.

Jak wiadomo, Kongres powiedział, istnieje od roku 1992 . Na początku mojej działalności , zastałem formalnie 65 organizacji, członków zbiorowych. Dokonałem pełnej analizy , czy owe organizacje działają i istnieją. Niestety liczba ta była znacznie zawyżona, bowiem po skonfrontowaniu z faktami pozostało tylko 24 organizacje. Dzisiaj Kongres Polonii Niemieckiej zrzesza 33 organizacje. Stoi zatem przed nami a jeśli zostanę przewodniczacym na następną kadencję, przede mną ambitne zadanie dalszego powiększania ilości członków zbiorowych KPN.

Zgodnie z porządkiem obrad przewodniczący zebrania dr Kostecki udzielił głosu konsulowi generalnemu ambasady RP p. Jackowi Barylakowi.

Pan konsul gen. Jacek Barylak podziękował za zaproszenie i poinformował zebranych, że z ramienia konsulatu polskiego odpowiada za współpracę z organizacjami polskimi na terytorium państwa niemieckiego. Ponadto w swojej krótkiej wypowiedzi podkreślił znaczenie jedności ruchu polonijnego dla władz państwa polskiego.Ewolucja polityczna w Europie wymaga z naszej strony zacieśniania więzi z niemieckim ąsiadem, czego wyrazem jest pomoc polonii niemieckiej w organizowaniu imprez tzw. „Roku polsko niemieckiego“.

Kongres jest organizacja nowoczesną powiedział i działa na nowych płaszczyznach, jakie dyktuje rozwój sytuacji państw Unii Europ. na początku XXI , któtej Polska jest pełnoprawnym członkiem . Napewno są różnice zdań, ale to nie może przesłaniać możliwości znalezienia konstruktywnego porozumienia.

Rola i zadania ruchu polonijnego jest olbrzymia, choć jego zasoby finansowe są dosyć skromne i wymagalłyby wsparcia, co będzie przedmiotem troski reprezantacji placówek dyplomatycznych Polski. W kontekście tego stwierdzenia powiedział, musimy także mieć na uwadze wzmożoną migrację zarobkową Polaków m. innymi także do RFN. Ludzie ci są bardzo zagubieni, wymagający wsparcia i pomocy w organizacjach polonijnych wzałatwianiu wielu spraw różnej natury.

Na zakończenie wypowiedzi życzył nowo wybranemu zarządowi KPN konstruktywnej kontynuacji osiągnięć i ich pogłębiania na różnych odcinkach swej przyszłej działalności.

Przew. Zebrania dr. Kostecki podziękował p. konsulowi za pozytywny stosunek i ocenę pracy Kongresu a następnie udzielił głosu ks. Prałatowi dr. R. Mroziukowi. Nadmienił przy tym, że ruch polonijny a szczególnie KPN znajduje pomoc i oparcie w Polskiej Misji Katolickiej pod auspicjami ks. Mroziuka.

Ks. Dr Mroziuk zabierając głos , wyraził życzenie spełnienia wszelkich darów Bożych w prowadzeniu , odpowiedzialnego ruchu polonijnego, jakim jest Kongres.Powstanie tej jak ważnej struktury dla przeróżnych ugrupowań polskich-powiedział , działających w RFN,stanowiło asumpt nie tylko dla władz państwowych Polski, lecz także niemieckich. Trzeba tu przede wszystkim docenić ogromny wkład pracy i zaangażowania ,dotychczasowego przewodniczącego Kongresu Polonii Niemieckiej dr. Kosteckiego.

Władze polskie jak i niemieckie zaczęły doceniać znaczenie istnienia Kongresu Polonii Niemieckiej,organizację,

która wykazuje jedność ludzi mówiących po polsku na tej ziemi. Proszę o wszelki wysiłek, podkreślił ks. Mroziuk, aby tę jedność dalej rozwijać i umacniać.

Kongres w swej nowoczesnej formie działania niech także rozwija pomoc dla nowoprzybyłych Polaków. Polska Misja Katolicka z tym problemem jest oswojona i służy pomocą w obsłudze wiernych, uczestniczących licznie w liczbie około 200 tys. w mszach św.

Niech Bóg wspiera i udziela pomocy w pracy oraz budowaniu przyszłości ludziom ,którzy obejmią funkcje kierownicze Kongresu Polonii Niemieckiej w nowej kadencji.

Po wypowiedzi ks. Mroziuka , przew. zebrania dr Kostecki , przegłosowanie , zaproponowanego składu komisji skrutacyjnej w formie jawnej. Przy 2 głosach wstrzymujących się i 1 przeciwnym skład komisji został większością głosow zaakceptowany t.j. w osobach:

Po wyborze komisja skrutacyjna przystąpiła do prac natury statutowo formalnej t.zn., czy zagwarantowane jest qurum i zgodnośc ilści mandatów. W mi€dzyczasie wywiązała się dosyć emocjonalna dyskusja, co do stwierdzeń statutowych odnośnie prawomocności wyborów. Pan Jaroszewski z Hannoveru zaproponował, aby sprawdzać zgodność podpisów na upoważnieniach reprezentowania danej organizacji.

W toku dyskusji to zastrzeżenie natury grafologicznej zdecydowanie upadło i nie zostało przyjęte do dalszych rozważań, aczkolwiek dało podstawy do utworzenia komisji statutowej.

Komisja skrutacyjna poinformowała zebranych, że walne zebranie Kongrsu posiada quorum , bowiem na 33 organizacje w Kongresie , zebrani dysponują 31 upoważnieniami do uzyskania mandatów. W uzupełnieniu przew. zebrania dr Kostecki przypomniał,że organizacje liczące do 100 członków uzyskują 1 mandat, do 200 członków 2 mandaty i powyżej 3 mandaty. Ze względu na dosyć kontrowersyjne wypowiedzi p. Jaroszewskiego i Rogali, dr Kostecki zaproponował, by w pracach komisji skrutacyjnej brali udział inni obecni na zebraniu.

Na ten werdykt w sposób bardzo kategoryczny zaprotestowała p. Dymecka z “PIASTA” i stwierdziła skoro wybraliśmy komisję skrutacyjną, to mamy do jej składu zaufanie i nie musimy ich kontrolować. Wszyscy jednogłosnie poparli jej stanowisko.

Dr Kostecki przystąpił do omawiania następnego punktu porządku zebrania tj. zaprezentował krótkie sprawozdanie działalności przewodniczącego oraz prezydium Rady Naczelnej ubiegłej kadencji. Tekst sprawozdania stanowi integralną częsc niniejszego protokólu.

Jako kolejny punkt – sprawozdanie skarbnika za lata 2000do 2003 zreferował p. Przytulski stwierdzając, że dysponuje niewystarczającą wiedzą na ten temat. Jeśli chodzi natomiast o lata 2004 do 2006 , to materiały szczeółowe znajdują sie w Wydziale Finansowym.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej w języku niem. (tekst stanowi nieodłączną część protokółu zebrania) odczytał p. Odyniec..Komsja rewizyjna KPN zaproponowała udzielenie absolutorium ustępujacemu zarządowi, co zostało jednogłosnie przegłosowane przez zebranych uczestników. Brzmienie wniosku w języku niemieckim: “Nach alledem empfiehlt und beantragt der Revisionsausschuss dem Vorstand Entlastung (Absolution,Absolutorium) zu erteilen."

Komisja Orzekająca nie mogła zaprezentować żadnego stanowiska bądź relacji, ponieważ podczas jej kadencji nie wpłynęły sprawy, wymagające postępowania arbitrażowego bądź rozjemczego, choć w czasie obrad zebrania utyskiwał p. Rogala na niesłuszność wyeliminowania go ze składu prezydium KPN.

W odpowiedzi na ten zarzut przew. Kostecki wyjaśnił, że p. Rogala nie brał od jakiegoś czasu czynnego udziału w posiedzeniach zarządu, co dezorganizowało możliwość podejmowania kolegialnych decyzji zarządu.

Pani Dymecki w swojej wypowiedzi potwierdziła w czasie posiedzeń w Krefeld, absencję p. Rogali.

Zamieszanie i konsternacja w czasie obrad przybrała bardzo kłopotliwy charakter. W celu wprowadzenia konsensusu przew. Kostecki zainicjował gest przeproszenia i zgody dla dobra KPN.

Przed zgłaszaniem kandydatów na przewodniczącego Kongresu, dr Kostecki dokonał jeszcze raz przeglądu ustnego i za pomocą technniki wirtualnej (laptop +diapozytyw) wszystkich organizacji , wchodzących w skład Kongresu z jednoczesnym wzmiankowaniem liczby mandatów według liczebności organizacji.

Między innymi wymienił Stowarzyszenie Kombatantów, któremu przewodniczył, zmarły nagle w czasie obchodów Święta111 Listopada w Ambasadzie RP w Berlinie, Broniwoj Orlińśki. Na wniosek przew. Dr. Kosteckiego, wszyscy uczcili jego pamięć świetlanej przeszłości, powstaniem z miejsc I 1 minutową ciszą.

Pani Skiba, urodzona w Londynie, zreferowała po krótce sytuację w Stowarzyszeniu Kombatantów I swoją rolę, jako następczyni ś.p. Broniwoja Orlińskiego. Na wniosek kapelana , omawianego Stow. Kombatantów, ks. Dr. J. Sobkowiaka, zebrani wyrazili jednogłośnie zgodę, p. Skiba została upoważniona do głosowania jednym mandatem.

Przy omawianiu mandatu Gromady « ZGODY », której przewodniczy pani Janik,p. Krzysztof Nowacki zakwestionował tenże mandat twierdząc, że ta organizacja w świetle statutu « ZGODY » nie istnieje. Mandat został anulowany.

Przed zgłaszaniem kandydatów na przewodniczącego Kongresu Polonii Niemieckiej wywiązała się dyskusja na temat interpretacji statutu KPN i tym samym celowości powołania komisji wyborczej. Jednogłośnie zebranie postanowiłotaką komisję powołać w osobach:

Przewodnictwo zebrania dr Kostecki ceduje na mec. Dariusza Odyńca. Pan Odyniec prosi o zgłaszanie kandydatów powolując się na brzmienie i postanowienia statutu KPN, które w pełni potwierdzają zgodność ilośći mandatów w liczbie 31 a zatem 31 kart mandatowych zostanie rozprowadzonych pomiędzy , uprawnionych do głosowania mandatariuszy.

Przegłosowano,zaproponowany sposób głosowania przez przwodniczącego p. Odyńca tj. postawienie znaku X na osobę wybieraną.

Głosy niewżne, o ile będą dopiski bądź skreślenia.

Przewodniczący zebrania poprosił kandydatów o krótką introdukcję osiągnięć życiowych i wizję przedsięwzięć na rzecz działalności organizacyjnej i rozwojowej KPN.

Prezes Kostecki przedstawił swoje wyniki i udowodnił powagę istnienia Kongresu Polonii Niemieckiej w dzisiejszym kształcie wraz z jej znaczeniem w rozwoju integracji ruchu polonijnego w Niemczech.

Mgr Jaroszewski laudatio swojego „curiculum vitae" przedstawił na cztrech stronach tekstu, jako predystynowany do pełnienia funkcji prezesa KPN z chęcią poprawienia dotychczasowych „niedomogów“ tej organizacji. Tekst in extenso otrzymał jeden z protokólantów, który zostanie zarchiwizowany w dokumentacji KPN.

Na podstawie protokółu komisji wyborczej,datowanego 27 sztycznia 2007 r. stwierdzono , co następuje:

Upoważnionych do głosowania 31 głosów I w głosowaniu tajnym:

Komisja stwierdza, że na przewodniczącego Kongresu Polonii Niemieckiej został wybrany ,zdecydową większością głosów pan Zbigniew Kostecki.

Przewodnictwo zebrania od chwili wyboru na przewodniczacego KPN następnej kadencji , przejmuje dr Zbigniew Kostecki.

Do Prezydium Kongresu Polonii Niemieckiej zgłoszono 8 kandydatów w osobach: Pan Rogala zrezygnował z kandydowania.

Protokół wyboru członków prezydium KPN sporządziła komisja wyborcza i własnoręcznymi podpisami sygnowała.

W głosowaniu jawnym przegłosowano funkcje członków prezydium KPN:

Johannes Kempa i Krzysztof Lewicki zostali powołani na wiceprzewodniczących KPN.
Na sekretarza KPN przygniatającą wiekszością głosów został powołany dr Józef Jabłoński,
a na skarbnika p. Grzegorz Przytulski.

Członkami prezydium zarządu KPN zostają powołani Dorota Kabiesz, Jerzy Schweiger i Irena Rychlicka.

Podczas wyboru sekretarza p. Jaroszewski w sposób bardzo napastliwy i w niewybrednym słownictwie zaatakowł p. Jabłońskiego formułując mu nieobiektywne zarzuty. Nowowybrany sekretarz nie podejmował polemiki, aby nie eskalować napięcia zbrania i tym samym nie pozostawiać niesmaku wśrod jego,tego zebrania, uczestników.

W głosowaniu jawnym wybrano do komisji rewizyjnej KPN 3 osoby:

Bożena Dymecki,

Do Komisji orzekającej w głosowaniu jawnym wybrano jednogłośnie:

Mec. Bogumił Kus,

W ramach dyskusji podniesiono kilka ważnych tematów a mianowicie między innymi sprawę obchodów 15 lecia istnienia Kongresu Polonii Niemieckiej, przygotowywania wnioskówna uzyskanie pieniędzy od władz lokalnych na działalność kulturalno oświatową I rozwój sportu.

Drogę przez” mękę”,opracowywania i skłaania wniosków omówił przyszły skarbnik Kongresu p. Grzegorz Przytulski.

Są profesjonalne osoby, które mogą pomóc, ale niestety odpłatnie. Wydaje się jednak celowe, aby samemu próbowć załatwiac tę sprawę, podkreślił p. Przytulski.

Pani Barbara Olechawa apelowała, by organizacje polonijne zgłaszały kandydatów do konkursu młodych tłumaczy.Wiek do 21 lat. Eliminacje prowadzi prof. Wojtyszko w Warszawie.Laureaci mają zapewniony dwu tygodniowy pobyt Informacje na temat warunków można uzyskać przez internet.

Mec. Kus deklarował gotowość podjęcia prac polskojęzycznego prawnika nad przepracowaniem statutu KPN i jego unifikacji z niemieckojęzyczną wersją.

Prezes Kostecki zasygnalizował temat utworzenia centrum pomnika robotników przymusowych w III Rzeszy . Stworzono bogatą dokumentację i opracowano koncepcję budowy omawianego pomnika centrum w formie budowli, która mogłaby również służyć także siedzibie ruchu polonijnego w Niemczech. Lokalizacja w Berlinie. Przewodniczący poszkodowanych robotników przymusowych w III Rzeszy pan Georg Duchnik z Wuppertal’u wykonał tytaniczną pracę, którą należałoby zdyskontować poprzez podjęcie pomocy organizacyjnej ze strony KPN. Spowodowanie dyplomatycznej działalności ze strony władz polskich w tej bardz delikatnej materii.

Przewodniczący Kostecki podziękował zebranym za uczestnictwo w zebraniu i aktywny udział w jego przeprowadzeniu oraz dokonanie wyborów nowych władz KPN nowej kadencji. Wyraził przy tym wdzięcznośc za zaufanie i powierzenie mu funkcji przewodniczącego następnej kadencji. Na tym zebranie zako,ńczono  (19:00).

Protokółowali dr Józef Jabłoński i inż. Wieslaw Lewicki (wersja ponizej).