„Festlegung der Förderpraxis für Projekte des Konvents der polnischen Organisationen in Deutschland"

.

§1 Pomoc/Zadania Kongresu

Kongres stawia sobie za cel stworzenie komórki/powołuje grono doradcze zajmującej sie konsultacyja, koordynacyją wnioskow towarzystw czhlonkowskich o dotacje. Organ ten ma za zadanie wspieranie i pomoc przy opracowywaniu wnioskow na podstawie wytycznych ze strony BKMu, Senatu RP lub UE.

Osoba odpowiedzialna z ramienia Kongresu za pomoc w skladniau wnioskow o dotacje jest Grzegorz Przytulski. Kontakt E-Mailowy: grzegorz.przytulski@radio-atut.de . mobil 0178-13 88 155

Wszystkie wnioski nadeslane do Kongresu beda rozpatrywane gruntownie i bez wzgledu na wlasny wklad finansowy organizatora.

Pierwszenstwo w poparciu Kongresu otrzymaja projekty, ktore przyciagna najwieksza publicznosc zarowno polska jak i niemiecka.

Kongres moze przejac pomoc w formie administracyjnej np.:

a. Pomoc w wypelnieniu formularzy.

b. Wsparcie w tworzeniu odpowiedniego opisu imprezy

c. Koncową kontrole dokumentacji projektu 

oraz pomoc fachową

d. Pomoc w zleceniu reklamy w postaci plakatow, ulotek, internetu jak rowniez ogloszen w tygodniku Fakty. ( Plakaty, ulotki za dodatkowymi oplatami )

e. Public Relation w niemieckich mediach *

f. Porady w zakresie ubezpieczen

g. Organizacja dalszych zródel finansowych (sponsoring,  darowizny, inne dotacje, fundacje itp.)

 

 

§2 Obowiazki organizatora

Organizatorem imprezy moze byc jedynie Towarzystwo zarejstrowane.

Towarzystwo/Organizacja/Stowarzyszenie powinno posiadac udokumentowane doswiadczenie w organizacji imprez (referencje, zapisy medialne). Bez udokumentowanego doswiadczenia w orgnizowaniu imprez Kongres bedzie rozpatrywal wnioski o dotacje nie przekraczajace 3.000 Euro

Towarzystwo powinno dysponowac kontem bankowym.

Organizator jest zobowiazany do oplacenia skladek czlonkowskich na rzecz Kongresu Polonii w Niemczech e.V.

Gotowe wnioski powinny zostac nadeslane do Kongresu do 01.01 (to jest Nowy Rok!) jak rowniez do 301.06 kazdego roku ( w tym roku wyjatkowo do 15.05.06).

Za pomoc w opracowaniu wnioskow Organizator projektów dotowanych jest zobowiazany pokryc fundusz administracyjny Kongresu nie przekraczajacy jednak 5% sumy dotacji.

Organizator jest zobowiazany rozliczyc sie z BKM do 30 dni po zakonczeniu projektuimprezy.