statutpiastessen.htm

Gmina Polska „Piast" w Essen
Polnischer Kreis „Piast" in Essen

„Stadtteil-Laden"
Distelbeckhof 174, 45327 Essen,
Tel.: 0201-370811

S T A T U T

Tłumaczenie z jezyka Niemieckiego

§ 1: Nazwa i siedziba: rok gospodarczy

1. Związek nosi nazwę: Polnischer Kreis „Piast" in Essen
2. Siedzibą związku jest Essen
3. Związek ma być wpisany do rejestru związków i nosi po wpisie dodatek do nazwy „e.V.”
4. Rokiem gospodarczym jest rok kalendarzowy

§ 2: Cele i zadania

Celem związku jest popieranie pojednania międzynarodowego, tolerancji we wszystkich dziedzinach kultury oraz idei porozumienia między narodami.
Cele statutu są urzeczywistniane w szczególności poprzez:

a) rozwój i wspieranie działań samopomocy w kierunku integracji zrzeszonych w związku członków – w przeważającej mierze wywodzących się z Polski obywateli polskiego i niemieckiego pochodzenia – w życie Republiki Federalnej Niemiec, przy zachowaniu własnej językowej i kulturalnej tożsamości. Samopomoc jest przy tym pojmowana jako wspólne rozwijanie wspierających te integracje predyspozycji duchowych i gospodarczych członków poprzez ich własną inicjatywe. W tym sensie szczególnie są popierane działania członków w następujących zakresach: - rozwój indywidualnych uzdolnień i zainteresowań, przezwyciężanie bariery językowej

b) Popieranie porozumienia między Polakami i Niemcami poprzez wymianę wiedzy społecznej i historycznej oraz przez inne wspólne przedsięwzięcia z obywatelami i instytucjami głównie w Essen zgodnie ze statutowymi zadaniami i celami związku. We wszystkich działaniach związku na pierwsze miejsce wysuwa się poszanowanie indywidualności i godności jednostki ludzkiej.

§ 3: Użyteczność Publiczna

Związek służy wyłącznie i bezpośrednio ogólnie użytecznym celom celom dobroczynnym w sensie rozdziału regulaminu podatkowego „cele uprzywilejowane podatkowo”. Związek działa bezinteresownie, nie zmierza on w pierwszym rzędzie do osiągnięcia celów gospodarczych.

Srodki związku mogą być wykorzystane jedynie dla statutowych celów. Członkowie związku nie otrzymują żadnych subsydiów ze środków związku.

Zadna osoba nie może być wspierana wydatkami obcymi celom związku, lub wynagradzania w sposób niewspółmiernie wysoki.

W przypadku wygaśnięcia członkostwa lub rozwiązania związku członkom nie wolno zatrzymać żadnej częsci jego majątku.

§ 4: Nabycie czlonkostwa

Członkiem związku może zostać każda osoba fizyczna gotowa aktywnie wspierać jego cele.

Wniosek o przyjęcie do związku należy pisemnie skierować do zarządu, który rozstrzyga o wniosku 30 dni od daty jego wpłynięcia. Wstępując do związku członek uznaje statut. Wniosek musi być poparty podpisami dwóch członków związku.

§ 5: Prawa i obowiązki członków

Członkowie mają prawo udziału w zgromadzeniach członków, przedkładania własnych wniosków oraz korzystania z prawa do głosowania do ukończonego 18-go roku życia. Każdy uprawniony do głosowania członek ma jeden głos, który może oddać tylko osobiście.

Członkowie są zobowiązani uiszczać z góry na ustalone okres czasu uchwalone przez zgromadzenie składki.

§ 6: Wygaśnięcie członkostwa

Członkostwo wygasa przez wystąpienie, wykluczenie lub śmierć.

Wystąpienie ze związku następuje na pisemne oświadczenie członka.

Z wygaśnięciem członkostwa wygasają wszelkie roszczenia członka wobec związku.

§ 7: Wykluczenie ze zwiąsku

1. Wykluczenie może nastąpić, gdy członek:

a) wykracza przeciwko statutowi i interesom związku lub publicznie zaszkodzi jego imieniu.

b) Zalega z opłatą składek członkowskich przez okres trzech miesięcy, a wpłata nie następuje w terminie 14 dni od otrzymania upomnienia listem poleconym.

2.Wykluczenie wymaga większości 2/3 głosów członków zarządu. Przed roztrzygnięciem zarządu jest zobowiązany powiadomić członka o zamiarze wykluczenia i umożliwić mu ustosunkowanie się do stawianych zarzutów w terminie przynajmniej 30 dni. Uzasadnione orzeczenie zarządu dostarcza członkowi na piśmie.

3.Członek ma prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko decyzji o wykluczeniu, który to sprzeciw należy złożyć pisemnie w zarządzie w ciągu 30 dni od daty otrzymania decyzji o wykluczeniu.

4.W przeciągu 30 dni od daty otrzymania sprzeciwu zarząd jest zobowiązany zwołać zgromadzenie członków, które zoztrzyga większością głosów, czy uznać sprzeciw członka czy też nie.

5.Na czas postępowania odwoławczego prawa członka zostają zawieszone.

§ 8: Organy Związku

1. Organami związku są:

a) zgromadzenie członków
b) zarząd

§ 9: Zarząd

Zarząd jest wybierany na okres dwóch lat przez zgromadzenie członków. Prowadzi on interesy związku według przepisów tego statutu i stosownie do uchwał zgromadzenia członków.

Zarząd składa się minimum z 3, a maksimum z 9 członków, w tym z przewodniczącego, dwóch wiceprzewodniczących, sekretarza, skarbnika i do czterech dalszych członków zarządu (Beisitzer). Urząd drugiego przewodniczącego może być sprawowany również przez sekretarza lub skarbnika.

Związek jest reprezentowany sądownie i pozasądownie przez dwóch członków zarządu, w tym przez przewodniczącego lub drugiego lub trzeciego przewodniczącego.

Zarzą jest uprawniony do powołania kierownika administracyjnego (Geschäftsführer) w celu załatwiania bieżących spraw związku i wszelkich zadań organizacyjnych i technicznych.

Zebrania zarządu odbywają się w uchwalonych terminach, oprócz tego mogą one być zwoływane przez przewodniczącego z dwudniowym wyprzedzeniem w szczególnie pilnych przypadkach, przy czym wystarczą zawiadomienia telefoniczne. Zarząd sam ustanawia regulamin swojej pracy.

Zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał, jeśli obecna jest przynajmnie połowa członków, w tym przewodniczący względnie jego zastępca. Zarząd podejmuje uchwały większością głosów obecnych członków, o ile statut nie przewiduje inaczej. Przy równowadze głosów roztrzyga głos członka zarządu, który przewodzi obradom.

Z każdego posiedzenia należy sporządzić protokół, który ma być podpisany przez kierującego posiedzeniem członka zarządu i protokolanta. Protokął należy zabezpieczyć.

Członkowie zarządu sprawują swoje urzędy honorowo.
Członkowie zarządu powinni posiadać znajomość języka polskiego.

§ 10: Komisja Rachunkowa

Komisja rachunkowa składa się z dwóch członków, którzy wybierani równocześnie z zarządem.

Zadaniem komisji rachunkowej jest dokonywanie kontroli prawidłowości prowadzenia finansów związku niezwłocznie po zamknięciu roku gospodarczego oraz gdy tego wymaga sytuacja. Komisja rachunkowa zdaje sprawozdanie zgromadzeniu członków ze swojej kontroli. Działalność komisji rachunkowej jest niezależna i nie podlega żadnym wytycznym.

§ 11: Zgromadzenie członków

Zgromadzenie członków jest najwyższym organem związku. Zwyczajne zgromadzenie odbywa się raz do roku. Nadzwyczajne zgromadzenie jest zwoływane na wniosek zarządu lub minimum 25% członków zarządu.

Zarząd musi dostarczyć wszystkim członkom pisemne zawiadomienie o zgromadzeniu członków najpóźniej dwa tygodnie przed jego zwołaniem. Do zawiadomienia musi być załączony porządek obrad. Każde prawidłowo zwołane zwyczajne lub nadzwyczajne zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał.

O ile statut nie określa tego inaczej, uchwały zgromadzenia członków są podejmowane większością głosów, przy równej ilości głosów wniosek zostaje odrzucony. Także wybory są uchwałami według tego przepisu.

Zgromadzeniu członków przewodzi wybrane prezydium, które składa się z jednego przewodniczącego i jednogo do trzech dalszych członków prezydium. Jeden z dalszych członów prezydium jest protokolantem i razem z przewodniczącym podpisuje tenże protokół.

Do powinności zgromadzenia członków należą następujące zadania:

a) wybór prezydium
b) wybór komisji wyborczej, jej funkcja może byćc) również spełniana przez prezydium zgromadzenia
d) przyjęcie sprawozdania zarządu
e) przyjęcie sprawozdania kasowego przez komisję rychunkową
f) przyjęcie sprawozdania z kontroli kasowej
g) udzielenie absolutorium skarbnikowi
h) udzielenie absolutorium zarządowi
i) wybór zarządu na dwa lata
j) wybór komisji rachunkowej na dwa lata
k) uchwalenie i zmiana składek członkowskich

Uchwały zmieniające statut wymagają większości 2/3 głosów obecnych członków.

§ 12: Ugrupowania

Członkowie mogą tworzyć wewnętrzne ugrupowania o stałym lub doraźnym charakterze dla wsparcia statutowych celów związku: kluby, działy, komitety i.t.p.

Ugrupowanie o stałym charakterze i regularnej działalności może wysunąć swojego przedstawiciela jako kandydata na dalszego członka zarządu (Beisitzer), o ile zakres kompetencji tego ugrupowania zostal uprzednio zatwierdzony przez zgromadzenie członków.

Wybór „Beisitzer" odbywa się w czasie zgromadzenia, na którym zostal zatwierdzony zakres kompetencji ugrupowania. Następne wybory odbywają się łącznie z wyborem zarządu.

„Beisitzer" reprezentuje w zarządzie interesy swojego ugrupowania oraz decyzje przez głosowanie, w ramach kompetencji zarządu o innych sprawach związku.

Inicjatywy ugrupowań reprezentowanych i nie reprezentowanych w zarządzie oraz inicjatywy indywidualnych członków, które wymagają płatności ze środków związku lub wiążą się z podjęciem zewnętrznych zobowiązań i reprezentacji, wymagają zatwierdzenia przez zarząd.

Dalsze przepisy określające sposób i warunki nabycia przez ugrupowanie prawa do wysuwania kandydatur na „Beisitzer” w zarządzie uchwala zgromadzenia członków.

§ 13: Rozwiązanie

Rozwiązanie lub likwidacja związku może być uchwalone większością ¾ obecnych i uprawnionych do głosowania członków tylko przez zwołane w tym celu nadzwyczajne zgromadzenie członków.

Przy rozwiązaniu lub likwidacji związku jego majątek przejmuje Centrum Kościoła Ewangelickiego Joseph-Hoerenstr. 272, 45327 Essen w celu przeznaczenia go na Dom Dziecka w Wałbrzychu w polsce, Dom Małego Dziecka, ul. Asnyka 13, 58-301 Wałbrzych, Polska.

§ 14: Zmiany statutu do czasu uzyskania rejestracji i statutu użyteczności publicznej

1. Zmiany tego statutu, które są wymagane przez sąd rejestracyjny dla uzyskania zdolności do rejestracji lub przez Urząd Finansowy dla korporacji w celu tymczasowego zwolnienia od podatku od zysku (Korperschaftssteuer) i nabycia statusu organizacji użytecznej publicznie (Gemeinnützigkeit) mogą być uchwalone przez zarząd.