konwent/protokol211103.htm

Zebranie Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech
21 listopada 2003 roku, godz. 10.00
Rektorat Polskiej Misji Katolickiej w Hanowerze,
Gellertstr. 49, 30175 Hannover, Tel. 0511-2353-995

Protokół z zebrania 21 listopad 2003

Porządek obrad:
   I. Część spotkania

1. Otwarcie, przyjęcie porządku obrad
2. Sprawozdanie z działalności
  - przewodniczącego
  - wiceprzewodniczących
3. Omówienie i przyjęcie zmian organizacyjnych Konwentu
a) ustalenie zakresu obowiązków przewodniczącego
b) dokonanie podziału prac Konwentu wraz z powołaniem:
- wiceprzew. (koordynatora) ds. międzynarodowych i traktatowych
- wiceprzew. (koordynator) ds. szkolnictwa i oświaty
- wiceprzew. (koordynator) ds. kultury
- wiceprzew. (koordynator) ds. nowych mediów
4. Uczestnictwo Konwentu w Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych i  
    Radzie Polonii Świata - ustalenie wysokości składek członkowskich
5. Formalne glosowanie nad ponownym przyjęciem ZP "Zgoda" do Konwentu
6. Przywrócenie rotacji na stanowisku przewodniczącego połączone z wyborem nowego przewodniczącego i dokonaniem podziału prac w zarządzie
7. Przyjęcie krotko- i długofalowego programu działania Konwentu
8. Wolne wnioski

II. Część spotkania (godz. 12)

1. Ratyfikowanie przez przedstawicieli ZP "Zgoda" porozumień Konwentu z 4 kwietnia 1998 roku
2. Przedstawienie zmian organizacyjnych i programowych przedstawicielom Związkowi Polaków "Zgoda" w RFN T.z.
3. Przyjęcie planu pracy Konwentu
4. Wolne wnioski
5. Zamkniecie obrad

Do 2:

a) A. Zając przedstawił sprawozdanie ze swej działalności. Za najważniejsze aspekty swojej pracy uznał:

umocnienie roli i znaczenia Konwentu

w kraju: poprzez doprowadzenie i udział w:
- posiedzeniu senackiej komisji Emigracji i Polaków za Granicą
- posiedzeniu sejmowej komisji Łączności z Polakami za Granicą
- posiedzeniu międzyresortowego zespołu ds. Polonii
- spotkaniu z Premierem Jerzym Buzkiem
- spotkaniu z Marszałkiem Senatu Alicją Grześkowiak
- spotkaniu z Marszałkiem Senatu Longinem Pastusiakiem
- licznymi spotkaniami z przedstawicielami władz, Sejmu i Senatu RP
- senackiej debacie polonijnej
- senackiej konferencji Polonii i Polaków z krajów UE w Niemczech: poprzez doprowadzenie i udział w:
- spotkaniu z inicjatywy Konwentu z Pełnomocnikiem Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów – prof. Julianem Nida-Rümelinem

wśród Polonii: poprzez udział w:
- pracach Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych
- w pracach Rady Polonii Świata
- Prezydium II Zjazdu Polonii i Polaków z Zagranicy

działania na rzecz przywróceniu Polonii niemieckiej należnych jej praw

- wystąpienie z Memorandum Polonii Niemieckiej
- przygotowanie interpelacji poselskiej dla grupy posłów H. Nowiny-Konopczyny
- przygotowanie zapytania przez senatora Józefa Kuczyńskiego
- przygotowanie pism i rezolucji w obronie niemieckiej Polonii przyjętych przez II Zjazd Polonii i Polaków z Zagranicy i Europejska Radę wspólnot Polonijnych

działania na rzecz światowej Polonii

- uczestnictwo i praca w Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych
- uczestnictwo i praca w Radzie Polonii Świata
- uczestnictwo w pracach przy przyjęciu deklaracji rządu RP przyjętej przy ratyfikacji Konwencji Ramowej o ochronie mniejszości narodowych
- przygotowanie umów ochronnych wymienionych w Par. 18 Konwencji Ramowej o ochronie mniejszości narodowych
- przygotowanie poprawek dla Ustawy i Karcie Polaka i Obywatelstwie Polskim
- przygotowanie poprawek dla Ustawy o mniejszościach narodowych

działalności informacyjnej na rzecz Konwentu

- poprzez liczne wystąpienia w programach TVP i TV Polonia
- poprzez liczne wystąpienia dla radia polskiego i niemieckiego
- poprzez liczne wystąpienia prasowe w prasie ogólnopolskiej i polonijnej

b) P. Małoszewski za najważniejsze aspekty swojej pracy uznał:

Memorandum Centrum odnośnie szkolnictwa
Prace w komisji ds. szkolnictwa (spotkanie berlińskie)
Rozmowy z Przedstawicielami Bawarskiej Kancelarii w sprawie nauczania języka polskiego jako języka ojczystego
Krakowskie spotkanie dla nauczycieli j. polskiego

c) Z. Kostecki za najważniejsze aspekty swojej pracy uznał:

sprawy organizacji i ich weryfikacji
udział w pracach Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych i Radzie Polonii Świata.

Do 3:

a) Omówiono zakres obowiązków przewodniczącego zaproponowany przez A. Zająca, który przyjęto z poprawkami.

Do punktu 1. dodano wyraz „na zewnątrz”
Punkt 4 stał się podpunktem a)
Punkt 3 stał się podpunktem b)

Punkt 2 uzupełniono o słowa: „w sprawach wewnętrznych”, który otrzymał teraz brzmienie: „Zadaniem jego w sprawach wewnętrznych jest:". Podpunkt d) wykreślono.

Ustalono, że we wszystkich działaniach zewnętrznych Konwent musi być reprezentowany przez dwóch członków zarządu. Ustalono, że przewodniczący sprawuje rolę reprezentacyjną, podejmuje inicjatywy w celu ustalenia wspólnego stanowiska, koordynuje całością prac, oraz zwołuje i prowadzi zebrania Konwentu.

Pełna treść zakresu obowiązków Przewodniczącego Konwentu stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

b) Przyjęto zaproponowany przez A. Zająca Regulamin pracy Konwentu, za wyjątkiem

punktu nr 7, który wykreślono w całości, automatycznie punkt 8 stał się punktem 7.

W punkcie 3 – na wniosek ks. Rektora wykreślono wyraz „i traktatowych”, który uznano za sformułowanie zbyt ogólne. Uznano jednak, że pomimo tego wykreślenia, koordynator ten zajmował się będzie sprawami związanymi z polsko – niemieckim Traktatem i realizacją jego postanowień, a zwłaszcza art. 20 –22. W jego gestii będą również sprawy kontaktów z władzami obu państw oraz współpracy z Europejska Unią Wspólnot Polonijnych i Radą Polonii Świata w których jest on reprezentantem Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech.

Uzupełniono punkt 4 - w pierwszej części spotkania o słowa: „Przy równej ilości głosów decyduje głos koordynatora w gestii którego leżą te sprawy", a w drugiej części spotkania o słowa: ”w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego". Tym samym punkt 4 po zmianach brzmi:

„Decyzje Konwentu zapadają zwykłą większością głosów i mogą być podejmowane drogą elektroniczną. Przy równej ilości głosów decyduje głos koordynatora w gestii którego leżą te sprawy, w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego."

Regulamin Pracy Konwentu stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Do 4:

Jednogłośnie przyjęto treść Uchwały nr 1 w sprawie uczestnictwa Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech w naczelnych europejskich i światowych organizacjach Polonijnych.

„Konwent potwierdza swoją przynależność do Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych oraz Rady Polonii Świata, oraz zobowiązuje się do płacenia składek członkowskich. W tym celu Konwent ustala roczną składkę członkowską w wysokości 50 € od każdej organizacji członkowskiej."

Do 5:

Jednogłośnie przyjęto treść uchwały nr 2: „Organizacje członkowskie Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech jednogłośnie przyjmują akces Związku Polaków „Zgoda” w RFN T.z. o ponownym przystąpieniu tej organizacji do Konwentu. Przy czym pełnoprawne członkostwo nastąpi po ratyfikowaniu przez ZP „Zgoda” w RFN porozumień Konwentu z 04.04.1998 r. wraz z uzgodnioną deklaracją ratyfikacyjną."

Do 6:

Jednogłośnie przyjęto treść uchwały nr 3: „Na wniosek organizacji członkowskich Konwent przywraca rotację przewodnictwa Konwentu."

Na wniosek Z. Kosteckiego, poparty przez A. Zająca, nowym przewodniczącym Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech został Piotr Małoszewski, który wybór ten przyjmuje. Ustalono następującą kolejność rotacji:

Chrześcijańskie Centrum Krzewienia Kultury, Tradycji i Języka Polskiego
Kongres Polonii Niemieckiej Z.z
Związek Polaków „Zgoda” w RFN
Polska Rada w Niemczech – Zrzeszenie Federalne.

Kolejnymi terminami rotacji są: 1 lipca i 1 stycznia każdego roku.

Pierwszą część spotkania zakończono o godz. 12:05.
Druga część zebrania rozpoczęła się ratyfikacją przez przedstawicieli ZP „Zgoda” w RFN porozumień Konwentu z 04.04.1998 r. wraz z uzgodnioną deklaracją ratyfikacyjną.

Pod dokumentem ratyfikacyjnym swoje podpisy złożyli: Prezes Zarządu Głównego Waldemar Wachowski oraz z upoważnienia przewodniczącego Rady Związkowej Sylwestra Burzyńskiego, Alina Wytulany - Wiceprzewodnicząca Rady Związkowej.

Tym samym Związek Polaków „Zgoda” stał się pełnoprawnym członkiem Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech.

W dalszej części spotkania nowy przewodniczący P. Małoszewski zapoznał delegatów ZP „Zgoda” z podjętymi w pierwszej części zebrania zmianami organizacyjnymi. Przedstawiono zakres obowiązków przewodniczącego Konwentu jak również Regulamin pracy Konwentu. P. Małoszewski zaproponował zgodnie z Regulaminem następujący podział pracy w Konwencie:

koordynatorem ds. międzynarodowych został A. Zając
koordynatorem ds. szkolnictwa i oświaty został P. Małoszewski
koordynatorem ds. kultury został Waldemar Wachowski
Koordynatorem ds. mediów został Zbigniew Kostecki.

Decyzje te zapadły jednogłośnie. Wszyscy koordynatorzy przyjmują swoje nominacje.

Przewodniczący P. Małoszewski proponuje również uzupełnienie punktu 4 Regulaminu, który również był zmieniany w pierwszej części zebrania, o słowa: w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego, który teraz w całości brzmi:

„Decyzje Konwentu zapadają zwykłą większością głosów i mogą być podejmowane drogą elektroniczną. Przy równej ilości głosów decyduje głos koordynatora w gestii którego leżą te sprawy, w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego."

Następnie przyjęto jednogłośnie zaproponowany przez A. Zająca - Plan Pracy Konwentu:

Podjęcie monitoringu Rządowego Programu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą
Wykorzystanie wizyty delegacji sejmowej Komisji Łączności z Polakami za Granicą do zwrócenia uwagi strony polskiej na sytuacje niemieckiej Polonii
Przygotowanie wystąpienia EUWP do Parlamentu Europejskiego i Rady Europy o ochronę interesów polskiej grupy etnicznej w Niemczech
Zwrócenie uwagi na sytuację nauki języka ojczystego w niemieckim systemie szkolnym i pozaszkolnym
Monitoring z prac wspólnej komisji ds. szkolnictwa, wraz z próbą zorganizowania polsko – niemieckiej konferencji na ten temat
Przygotowanie ogólnoniemieckiego projektu kulturalnego, powielanego w kilku miejscach Niemiec
Przygotowanie nowej, samodzielnej strony internetowej Konwentu 
przygotowanie dwujęzycznego polonijnego serwisu internetowego Konwentu.

Przy czym punkty 1 do 3 leżą w zakresie koordynatora ds. międzynarodowych,

punkty 4 i 5 leżą w gestii koordynatora ds. szkolnictwa i oświaty, punkt 6 leży w gestii koordynatora ds. kultury, a punkt 7 i 8 w gestii koordynatora ds. mediów.

Ustalono, że jeżeli w maju 2004 roku nie będzie żadnego ogólononiemieckiego spotkania polonijnego, to następne spotkanie Konwentu odbędzie się 3 kwietnia 2004 r. w Domu Polskim w Recklinghausen. Ustalono również, że na próbę tymczasowym adresem korespondencyjnym, będzie adres Domu Polskiego, przy czym ZP „Zgoda” odpowiada za natychmiastowe rozsyłanie napływającej korespondencji do pozostałych członków Konwentu.

W wolnych wnioskach, ks. Rektor poinformował o spotkaniu Młodych w Concordii, które ma się odbyć z udziałem ks. Prymasa Józefa Glempa.
Na zakończenie, przewodniczący podziękował zebranym oraz ks. Rektorowi za gościnę.

Zebranie zamknięto o godz. 14.00
/-/ A. Zając
/-/ P. Małoszewski Załącznik nr 1 i nr 2

Załącznik nr 1

 Zakres obowiązków Przewodniczącego Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech.

Przewodniczący Konwentu na zewnątrz sprawuje wyłącznie rolę reprezentacyjną:

a) W szczególnych przypadkach Konwent reprezentowany jest przez przewodniczącego lub jednego z wiceprzewodniczących (na wniosek przewodniczącego), jeżeli uzyska on aprobatę zarządu;

b) Na zewnątrz – zwłaszcza przy podejmowaniu zobowiązań finansowych – Konwent reprezentowany jest przez dwóch członków zarządu, tj. przewodniczącego wraz z jednym z koordynatorów resortowych, w gestii którego leżą te sprawy.

Zadaniem jego w sprawach wewnętrznych jest:

c) koordynacja prac Konwentu
d) podejmowanie inicjatyw w celu ustalenia wspólnego stanowiska
e) zwoływania i prowadzenia zebrań Konwentu

Hanower, 21.11.2003 r.

Załącznik nr 2

Regulamin pracy Konwentu Organizacji Polskich w Niemczech

W skład Konwentu wchodzą przewodniczący każdej z jego organizacji członkowskich, lub ich wiceprzewodniczący, oddelegowani przez swe zarządy

Przewodnictwo Konwentu pełni w trybie rotacyjnym na okres 6 miesięcy jeden z przedstawicieli organizacji członkowskich. Zakres jego obowiązków uregulowany jest w osobnym regulaminie. Kolejność rotacji ustala Konwent. Pozostali członkowie Konwentu pełnią w tym okresie funkcję wiceprzewodniczących.

Dokonuje się podziału pracy w Konwencie na:

- koordynatora - wiceprzewodniczącego ds. międzynarodowych
- koordynatora - wiceprzewodniczącego ds. szkolnictwa i oświaty
- koordynatora - wiceprzewodniczącego ds. kultury
- koordynatora - wiceprzewodniczącego ds. mediów.

Przy czym w momencie piastowania funkcji przewodniczącego Konwentu mowa jest o koordynatorze, w pozostałych przypadkach wiceprzewodniczących resortowych.

Każdy z koordynatorów-wiceprzewodniczących resortowych przygotowuje plan pracy, który zatwierdza Konwent, oraz składa okresowe sprawozdania z ich realizacji.

Decyzje Konwentu zapadają zwykłą większością głosów i mogą być podejmowane drogą elektroniczną. 
Przy równej ilości głosów decyduje głos koordynatora w gestii którego leżą te sprawy, w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego.

Każda organizacja członkowska dysponuje w Konwencie jednym głosem

Konwent zbiera się przynajmniej dwa razy do roku

Konwent odbywa raz w roku spotkanie plenarne, w którym udział bierze po 5 przedstawicieli każdej z organizacji członkowskich delegowanych przez swe zarządy w celu przedyskutowania podstawowych problemów Polonii

Hanower, 21.11.2003 r.
Nastepne zebranie Konwentu planowane jest na 03 kwietnia 2003 w PMK w Reckilnghausen
(odbylo sie w Hamburgu )

pelny protokol z zebrania jest na stronach z haslem!