KONWENT        21.11.2003
ORGANIZACJI POLSKICH W NIEMCZECH
CHRZEŚCIJAŃSKIE CENTRUM KRZEWIENIA KULTURY, TRADYCJI I JEZYKA POLSKIEGO W NIEMCZECH T.z.,
KONGRES POLONII NIEMIECKIEJ T.z., POLSKA RADA W NIEMCZECH - ZRZESZENIE FEDERALNE T.z,
ZWIĄZEK POLAKÓW „ZGODA" W RFN T.z.

W skład Konwentu wchodzą przewodniczący każdej z jego organizacji członkowskich, lub ich wiceprzewodniczący, oddelegowani przez swe zarządy.

Przewodnictwo Konwentu pełni w trybie rotacyjnym na okres 6 miesięcy jeden z przedstawicieli organizacji członkowskich. Zakres jego obowiązków uregulowany jest w osobnym regulaminie. Kolejność rotacji ustala Konwent. Pozostali członkowie Konwentu pełnią w tym okresie funkcję wice-przewodniczących.

Dokonuje się podziału pracy w Konwencie na:

- Koordynatora ds. międzynarodowych
- Koordynatora ds. szkolnictwa i oświaty
- Koordynatora ds. kultury
- Koordynatora ds. mediów.

W momencie piastowania funkcji przewodniczącego Konwentu mowa jest o jego dodatkowej funkcji jako koordynatora, w pozostałych przypadkach o wiceprzewodniczących resortowych.

Każdy z koordynatorów-wiceprzewodniczących resortowych przygotowuje plan pracy, który zatwierdza Konwent, oraz składa okresowe sprawozdania z ich realizacji.

Decyzje Konwentu zapadają zwykłą większością głosów i mogą być podejmowane drogą elektroniczną. Przy równej ilości głosów decyduje głos koordynatora w gestii którego leżą te sprawy, w innych przypadkach decyduje głos przewodniczącego.

Każda organizacja członkowska dysponuje w Konwencie jednym głosem.

Konwent zbiera się dwa razy do roku.

Konwent odbywa raz w roku spotkanie plenarne, w którym udział bierze po 5 przedstawicieli każdej z organizacji członkowskich delegowanych przez swe zarządy w celu przedyskutowania podstawowych problemów Polonii.

Hanower, 21.11.2003 r.